Ladestation für die Firmenflotte: Mitarbeitende abrechnen

Eine EV-Flotte braucht ein System, nicht nur eine Ladestation

Unternehmen, die ihre Flotte elektrifizieren, merken schnell: Hardware allein reicht nicht. Man muss wissen, wer lädt, wann, wie viel Energie verbraucht wird und ob die Sitzung dienstlich oder privat war.

Ohne Abrechnung entstehen Fragen zu Mitarbeitenden, Zugang, Energiekosten, Heimladen, privater Nutzung und Buchhaltungsdaten.

Laden im Büro

Der einfachste Weg sind Stationen am Unternehmensstandort. Mitarbeitende und Flottenfahrzeuge nutzen den Firmenparkplatz, das Unternehmen kontrolliert Energie und Zugang. Das System sollte Nutzer, Autorisierung, Reports pro Nutzer oder Fahrzeug, Limits, Historie und interne Abrechnung unterstützen.

EV24 Fleet unterstützt diesen Prozess. Für Flotten sind Zugriffstokens nützlich, weil RFID und PIN steuern, wer eine Sitzung startet.

Laden zu Hause

Viele Firmenwagen werden auch zu Hause geladen. Das ist bequem, aber schwieriger für die Finanzabteilung. Nötig sind Sitzungsdaten, Zuordnung zur Person, Erstattungssatz und Monatsbericht.

Eine einfache Flotten-Laderichtlinie sollte festlegen, wo geladen werden darf, welche Sitzungen dienstlich sind, wann Erstattung gilt und welche Daten zur Abrechnung genutzt werden.

Privat und dienstlich trennen

Ein gutes System unterstützt dienstliches Laden ohne Zahlung, privates Laden mit Zahlung, Reports nach Nutzern, Zugriff nur für Berechtigte und Abrechnung nach Regeln.

Reports für Fleet Manager

Fleet Manager brauchen Kosten pro Fahrzeug, Verbrauch pro Mitarbeiter, Sitzungsanzahl, Ladeort, Nutzung von Firmenstationen sowie private und dienstliche Kosten. Im EV24 Ladestationsmanagement können Sitzungsdaten Reporting und Ausbauentscheidungen unterstützen. Für finanzielle Abrechnung siehe EV24 Abrechnung.

Firmenstation öffentlich machen?

Einige Unternehmen können Stationen nach Arbeitszeit oder für Kunden öffentlich machen. Das erhöht Nutzung, benötigt aber Preis, Zahlung, Rechnungen, Compliance und externen Support.

Zusammenfassung

Eine Ladestation für die Firmenflotte sollte Teil eines Flottenprozesses sein. EV24 hilft bei Büro-Laden, Heimladen, Reporting, Zugriffskontrolle und gemischten öffentlich-privaten Szenarien.